Correspondance formelle

Destinataire

Dans la correspondance formelle, il est d’usage en français de s’adresser au destinataire de la lettre en le vouvoyant, même s’il s’agit par ailleurs de quelqu’un de proche que l’on tutoierait en d’autres circonstances.

Ouverture de lettre

Dans les formules d’ouverture des lettres, on utilise :

• pour quelqu’un que l’on ne connait pas : Madame / Mademoiselle / Monsieur… selon le genre du destinataire
• pour quelqu’un que l’on connait ou avec qui on a déjà été en contact précédemment : Chère Madame / Chère Mademoiselle / Cher Monsieur… selon le genre du destinataire
• Madame, Monsieur si l’on ignore tout de la personne à laquelle est destinée la lettre.

L’usage de Mademoiselle a été longtemps réservé aux femmes non mariées, mais l’usage actuel ne fait plus cette différence ; Mademoiselle est désormais utilisé lorsqu’on s’adresse à une enfant ou une adolescente ; dans le milieu du spectacle, Mademoiselle est d’usage quand on s’adresse à l’artiste, Madame quand on s’adresse à la femme.

Clôture de lettre

Dans les formules de clôture des lettres, il est d’usage de répéter à l’identique la formule que l’on a adoptée en ouverture :

• Cher Monsieur → Veuillez agréer, Cher Monsieur, etc.
• Madame → Veuillez agréer, Madame, etc.

Pour clôturer une lettre formelle, on utilise les formules suivantes :

• Veuillez/Je vous prie d’ agréer l’expression de mes adjectif sentiments/sentiments adjectif
• Veuillez/Je vous prie de recevoir mes adjectif salutations/salutations adjectif

L’usage veut en outre qu’une femme n’adresse pas ses respects à un homme ni respect, ni salutations respectueuses, ni sentiments respectueux…